FüR KLEINE COMPLIANCE-TEAMS

Compliance-Dokumente an einem Ort statt überall verstreut.

DPAs, Sicherheitsrichtlinien, Subprozessor-Listen – Delveo zentralisiert diese Dokumente an einem Ort. Ihr Team kontrolliert den Zugriff. Auditoren können direkt einsehen, was sie benötigen.

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DAS PROBLEM

Compliance-Dokumente sind überall — nur nicht da, wo sie gebraucht werden

Wenn ein Auditor nach Ihrer Sicherheitsrichtlinie fragt, beginnt die Suche. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Dokumente in vielen Tools verteilt

Richtlinien in Google Docs, DPAs per E-Mail, Subprozessor-Listen in Notion. Niemand weiss, welche Version aktüll ist.

Auditoren warten, Ihr Team improvisiert

Jede Compliance-Anfrage wird zur Feürwehrübung: suchen, zusammenstellen und hoffen, dass nichts veraltet ist.

Keine verlässliche Single Source of Truth

Unterschiedliche Teams pflegen unterschiedliche Kopien. Bei änderungen bekommt es nicht jeder mit.

DER WANDEL

Vom Dokumenten-Suchen zum Link-Teilen

Ohne Delveo

  • -

    Der Auditor fordert Ihre DPA per E-Mail an

  • -

    Sie durchsuchen Notion, Google Drive und Slack

  • -

    Sie finden drei Versionen — unklar, welche aktüll ist

  • -

    Sie erstellen manüll ein PDF und versenden es

  • -

    Der Auditor fragt nach der vorherigen Version zum Vergleich

  • -

    Die Suche beginnt von vorn

Mit Delveo

  • Teilen Sie den Link zu Ihrem öffentlichen Compliance-Center

  • Der Auditor findet DPA, Sicherheitsrichtlinie und Subprozessor-Liste

  • Versionen werden mit dem integrierten Diff verglichen

  • Signierte Kopie anfordern — automatische Zustellung

  • Fertig. Keine E-Mails, kein Chaos.

SO FUNKTIONIERT'S

In Minuten live, nicht in Monaten

Keine Setup-Calls, keine Onboarding-Decks. Drei Schritte zu Ihrem öffentlichen Compliance-Center.

01

Dokumente hinzufügen

Fügen Sie DPA, Sicherheitsrichtlinie und Subprozessor-Liste ein oder schreiben Sie sie direkt. Organisieren Sie nach Kategorie und Sprache.

02

Compliance-Center veröffentlichen

Ein Link für Ihre Organisation. Kunden und Auditoren sehen aktülle Dokumente, Versionshistorie und übersetzungen.

03

Self-Service ermöglichen

Auditoren vergleichen Versionen mit dem integrierten Diff. Stakeholder fordern signierte Kopien an. Kein E-Mail-Pingpong mehr.

FEATURES

Für Compliance-Teams gebaut, nicht für Enterprise-Einkauf

Die Funktionen, die kleine Teams wirklich brauchen — ohne aufgeblasene Module und ohne Enterprise-Preise pro Seat.

Ein Workspace für alle Compliance-Dokumente

DPAs, Sicherheitsrichtlinien, Subprozessor-Listen und Acceptable-Use-Policies — alles an einem Ort. In Markdown schreiben, nach Kategorie ordnen, veröffentlichen, wenn es passt.

Versionshistorie, der Auditoren vertrauen

Jede Aktualisierung erzeugt einen versionierten Snapshot mit änderungszusammenfassung. Auditoren vergleichen beliebige Versionen direkt im integrierten Diff.

Ein öffentliches Compliance-Center für Ihr Unternehmen

Geben Sie Kunden und Auditoren eine einzige URL. Sie sehen aktülle Dokumente, filtern nach Sprache und prüfen die Versionshistorie — ohne Login.

Signierte Dokumente ohne E-Mail-Pingpong

Stakeholder fordern eine signierte Kopie an, prüfen und signieren online und erhalten das fertige PDF per E-Mail. Kein Drucken, kein Scannen, kein Nachfassen.

WARUM DELVEO

Ein stabiler Compliance-Prozess statt ständiges Improvisieren.

Delveo macht aus gejagter Compliance einen stabilen Prozess. Einmal veröffentlichen — Kunden und Auditoren holen sich, was sie brauchen.

Dashboard

Versionskontrolle für Auditoren

Auditoren wollen nicht nur die neüste Version — sie wollen sehen, was sich geändert hat. Delveo macht das einfach.

  • Seite-an-Seite-Diff für beliebige Versionen

  • änderungszusammenfassungen bei jedem Update

Ihr öffentliches Compliance-Center

Eine gebrandete URL, unter der Kunden und Auditoren alles finden. Keine Logins, keine Zugriffsanfragen.

  • Organisationslogo und Branding

  • Filter nach Sprache und Kategorie

Signierte Dokumente auf Abruf

Stakeholder fordern eine signierte Kopie eines Dokuments an. Sie signieren — die Zustellung erfolgt automatisch.

  • Getippte Signatur für Tempo und Lesbarkeit

  • Signiertes PDF per E-Mail zugestellt

"Früher haben wir vor jedem Audit Tage damit verbracht, Compliance-Dokumente zusammenzustellen. Heute teilen wir einen Link. Auditoren holen sich selbst, was sie brauchen, vergleichen Versionen und fordern signierte Kopien an – ganz ohne eine einzige E-Mail von uns."
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Sophie Laurent

Compliance Program Managerin

faq

Häufige Fragen

Häufige Fragen von kleinen Compliance-Teams zum Start.

Für wen ist Delveo gedacht?

Für kleine und mittlere Teams, die Compliance ohne eigenes Department betreiben. Wenn Sie DPAs, Sicherheitsrichtlinien und Subprozessor-Listen über Google Docs, Notion oder geteilte Laufwerke verwalten, ersetzt Delveo dieses Chaos durch einen zentralen Workspace.

Was genau ist ein öffentliches Compliance-Center?

Eine gebrandete Seite Ihrer Organisation, auf der Kunden und Auditoren veröffentlichte Compliance-Dokumente einsehen, Versionen vergleichen, nach Sprache filtern und signierte Kopien anfordern können – ohne Login.

Wie funktioniert der Versionsvergleich?

Bei jeder Dokument-Aktualisierung speichert Delveo einen versionierten Snapshot. Jede Person kann zwei Versionen auswählen und in einer Seite-an-Seite-Ansicht vergleichen, was sich geändert hat.

Wie funktionieren signierte Dokumentenanfragen?

Sie aktivieren Signatur pro Dokument. Besucher fordern eine signierte Kopie an, tippen ihre Signatur und erhalten das fertige PDF per E-Mail. Ohne Drucken, Scannen oder E-Mail-Pingpong.

Was ist der Unterschied zu Google Docs oder Notion?

Google Docs und Notion sind nicht für Compliance-Workflows gebaut. Es fehlen Auditoren-gerechte Diff-Ansichten, ein öffentliches Compliance-Center und die Auslieferung signierter Dokumente. Delveo ist genau dafür entwickelt.

Wie schnell können wir starten?

In wenigen Minuten. Account erstellen, erstes Dokument hinzufügen und Compliance-Center veröffentlichen. Ohne Setup-Calls und Onboarding-Sessions.

Ist Delveo kostenlos?

Delveo befindet sich in der Public Beta und ist kostenlos nutzbar. Sie erhalten den vollen Funktionsumfang – ohne Feature-Sperren oder Nutzungslimits während der Beta.

Starten Sie Ihr Compliance-Center

Dokumente hinzufügen, Compliance-Center veröffentlichen und einen Link mit Auditoren und Kunden teilen. In der Public Beta kostenlos.

Kostenlos starten

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Melden Sie sich an, um Versionen zu verwalten, Updates zu veröffentlichen und signierte Dokumentenanfragen zu bearbeiten.

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